Travailler dans un espace de coworking permet de profiter d’un environnement professionnel, de rompre l’isolement et d’échanger avec d’autres actifs. Mais certaines tâches nécessitent parfois exactement l’inverse : du calme et de la confidentialité.
Un appel important, une visioconférence avec un client, un échange confidentiel ou simplement le besoin de se concentrer pendant une heure peuvent difficilement se dérouler au milieu d’un espace partagé.
Alors, comment concilier les avantages du coworking avec ces moments où l’on a besoin de s’isoler ?
Le coworking n’est pas synonyme de bruit permanent
L’image du coworking comme un grand open space animé ne correspond plus vraiment à la diversité des espaces existants. Un bon espace de travail partagé doit permettre d’alterner plusieurs situations : travailler à son bureau, échanger avec d’autres professionnels, passer un appel, participer à une visioconférence ou s’isoler lorsque son activité l’exige.
Cette diversité est d’autant plus importante pour les indépendants, consultants et entrepreneurs, dont les journées peuvent alterner travail individuel, rendez-vous clients et réunions à distance. Au Bureau d’A Côté, plusieurs espaces permettent justement d’adapter son environnement de travail à son activité.
Passer un appel sans déranger les autres
Un appel rapide peut parfaitement être passé depuis un espace partagé. Mais dès que la conversation se prolonge, la situation devient moins confortable. Parler pendant trente ou quarante minutes à côté d’autres personnes peut les gêner et oblige souvent à surveiller constamment le volume de sa voix.
Cela devient encore plus important lorsque l’appel concerne un client, un prospect ou un sujet professionnel qui n’a pas vocation à être entendu par les personnes présentes autour de soi.
Faire une visioconférence dans de bonnes conditions
Teams, Zoom ou Google Meet font désormais partie du quotidien de nombreux professionnels. Mais une visio demande davantage qu’une bonne connexion internet : il faut pouvoir entendre correctement ses interlocuteurs, parler librement et éviter les bruits environnants.
Dans un café ou un espace très animé, cela peut vite devenir compliqué. À domicile, le problème peut être différent : enfants, environnement personnel visible à l’écran ou difficulté à trouver un endroit suffisamment calme.
Un espace professionnel permettant de s’isoler apporte alors un vrai confort, notamment pour une réunion avec un client, un entretien, une formation à distance ou une présentation importante.
Une cabine phonique pour s’isoler quelques minutes… ou le temps d’une réunion
C’est précisément pour répondre à ce besoin que le Bureau d’A Côté s’est équipé d’une cabine phonique, installée dans la grande salle collaborative.
Elle permet de s’isoler pour passer un appel ou participer à une visioconférence sans déranger les autres utilisateurs de l’espace et en bénéficiant soi-même d’un environnement plus calme.
Son principal avantage est sa simplicité : la cabine est accessible aux coworkers sans réservation. Un appel arrive ? Une visio commence dans quelques minutes ? Il suffit de s’y installer lorsqu’elle est disponible, puis de retrouver son poste de travail une fois l’échange terminé.
Et pour une réunion plus longue ou confidentielle ?
Une cabine phonique est idéale pour un appel ou une visioconférence individuelle. En revanche, certains rendez-vous nécessitent davantage d’espace.
Pour une réunion de plusieurs personnes, une présentation, un rendez-vous client ou un échange nécessitant davantage de confidentialité, il est préférable de disposer d’un bureau privatif ou d’une salle de réunion.
Choisir son espace en fonction de ce que l’on doit faire
Finalement, l’intérêt d’un coworking ne réside pas uniquement dans le fait de disposer d’un bureau. C’est aussi la possibilité de changer d’environnement au cours de la journée.
Travail individuel dans l’espace partagé, appel dans la cabine phonique, échange avec d’autres professionnels, puis réunion dans un espace privatif : l’environnement s’adapte au programme plutôt que l’inverse.
Quelques bonnes pratiques pour les appels et les visios en espace partagé
Utiliser un casque ou des écouteurs évite de diffuser la conversation dans toute la pièce. Pour un échange long, mieux vaut rejoindre un espace isolé. Et lorsqu’une réunion doit durer une heure ou nécessite de partager de nombreux documents, réserver un bureau ou une salle peut être plus confortable qu’une cabine.
Enfin, avant une visioconférence importante, mieux vaut toujours vérifier sa connexion, son micro et sa caméra quelques minutes avant le rendez-vous.
Travailler à Albi sans choisir entre convivialité et tranquillité
Situé à Albi, le Bureau d’A Côté accueille indépendants, entrepreneurs, consultants, professionnels de passage et petites entreprises qui recherchent un lieu où travailler ponctuellement ou régulièrement.
Espace partagé, cabine phonique, bureaux privatifs et salles de réunion permettent de choisir la configuration adaptée à sa journée. Vous souhaitez simplement découvrir les lieux avant de décider si le coworking vous convient ? Notre Pack Découverte permet justement de tester l’espace.
Envie de tester notre espace de coworking à Albi ?
Découvrez le Bureau d’A Côté et choisissez la formule adaptée à votre façon de travailler
