Tarifs location de bureaux - Bureau d'à côté

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1. RESPONSABLE ÉDITORIAL

Bureau d’à Côté
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SIREN

2. RÉALISATION DU SITE

Webdesign et développement :
TABEM – SAS JTB
14 rue croix baragnon
31000 TOULOUSE
SIREN 832 455 877

3. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tous les éléments contenus sur ce site internet sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle et sont la propriété de Bureau d’à Côté. Toute reproduction et toute utilisation de copie réalisée à d’autres fins sans autorisation écrite de Bureau d’à Côté, est expressément interdite.

4. PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation du site internet et des services du Bureau d’à Côté sont traitées par la SASU ARVALE, exploitant Le Bureau d’à Côté, dont les coordonnées figurent dans les présentes mentions légales.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse : contact@bureaudacote.fr

Données collectées et finalités

Selon votre utilisation de nos services, nous pouvons être amenés à collecter notamment vos nom, prénom, coordonnées, informations professionnelles, données nécessaires aux réservations, à la facturation et aux échanges avec notre établissement.

Ces données sont utilisées pour :

Répondre aux demandes envoyées depuis notre formulaire de contact.
Gérer les comptes clients, les réservations et les prestations proposées.
Assurer la facturation, le suivi administratif et le respect de nos obligations légales.
Vous adresser, lorsque la réglementation le permet, des informations et communications commerciales concernant nos services.

Ces traitements reposent, selon leur finalité, sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, le respect de nos obligations légales, notre intérêt légitime ou votre consentement lorsqu’il est requis.

Prestataires et destinataires des données

Dans le cadre de son activité de location d’espaces de travail et de salles de réunion, la SASU ARVALE, exploitant Le Bureau d’à Côté, fait appel à des prestataires spécialisés pour assurer la gestion des réservations, des paiements et des communications commerciales.

Les principaux prestataires utilisés sont les suivants :

CoSoft : solution utilisée pour la gestion des réservations d’espaces de travail, des comptes clients et des informations nécessaires à la fourniture des prestations.
Stripe : prestataire de services de paiement sécurisé, intervenant dans le traitement des règlements, la sécurisation des transactions, la prévention de la fraude et la gestion des éventuels remboursements.
Brevo : plateforme utilisée pour la gestion des listes de diffusion et l’envoi de newsletters, d’actualités et d’offres commerciales aux personnes pouvant légalement recevoir ces communications. Les données concernées peuvent notamment comprendre les coordonnées des destinataires, les informations relatives à leurs préférences commerciales et les données nécessaires à la gestion des envois, des désinscriptions et de leur suivi.

D’autres prestataires techniques peuvent intervenir dans le cadre de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité du site internet, ainsi que pour les besoins administratifs et comptables de l’établissement.

Les données communiquées sont limitées aux informations nécessaires aux finalités concernées et sont traitées conformément aux obligations applicables en matière de protection des données personnelles.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers à des fins commerciales.

Certains prestataires peuvent être amenés à réaliser des transferts de données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les mécanismes et garanties prévus par la réglementation applicable. Les informations complémentaires relatives aux transferts effectivement réalisés peuvent être demandées au responsable du traitement.

Communications commerciales

Nous pouvons vous proposer de recevoir occasionnellement par e-mail des informations et offres relatives au Bureau d’à Côté et, avec votre accord lorsque celui-ci est nécessaire, aux hébergements des Suites de la Cathédrale.

Vous pouvez retirer votre consentement ou vous opposer à ces communications à tout moment, notamment en nous écrivant à contact@bureaudacote.fr ou en utilisant le lien de désinscription figurant dans nos e-mails commerciaux.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées conformément aux durées applicables à cette finalité, en principe pendant la relation commerciale puis jusqu’à trois ans après sa fin, sauf justification particulière.

Les documents comptables sont conservés pendant les durées imposées par la réglementation.

Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, dans les conditions prévues par la réglementation, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et, lorsque cela s’applique, de portabilité de vos données.

Vous pouvez également retirer à tout moment votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@bureaudacote.fr

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif complémentaire pourra vous être demandé.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

5. RESPONSABILITÉS

Le site bureaudacote.fr est édité par le Bureau d’à Côté. Il s’agit d’un site vitrine qui ne peut aucunement être assimilé à un site de vente en ligne intégrant un dispositif de passation de commande en ligne.
Bureau d’à Côté décline toute responsabilité en cas d’interruption du site (incident technique serveur) d’attaques extérieures (bogues, modification des contenus suite à une cyber-attaque, etc). De plus, Bureau d’à Côté n’apporte aucune garantie quant à l’utilisation des informations présentes sur le site et ne sera pas responsable du préjudice ou dommage pouvant résulter de l’utilisation par un utilisateur du site des informations présentes sur le site, ni d’erreurs ou omissions dans celles-ci, de défauts ou d’interruptions dans leur fourniture ou de l’indisponibilité de tout ou partie de celles-ci.

6. MODIFICATIONS

Bureau d’à Côté peut modifier ses services et contenus sans préavis et sans autre formalité que de déclarer ces modifications dans ses conditions générales et particulières en ligne.